如何做出好的商業提案簡報企劃書?
第一次需要撰寫提案時，卻不知該如何下筆？無論是公司內部或外部，經常都會需要提案的機會，好的提案表現可同時增加個人形象與公司的能見度。
但對於提案新手而言，常常簡報結構雜亂無章，或者明明從頭到尾參與會議，聽完整份提案內容，前文不對後文卻抓不到重點。
筆者透過累積16年的提案經驗，分享提案簡報重點與簡報範例(可供下載)，即便初學者也不用擔心好不容易熬夜寫了整晚企劃書，卻被老闆主管退回的狀況
常見三種提案簡報範例
透過不同簡報範例也能讓提案新手快速知道不同形式簡報的框架，以下為行銷人最常需要的型態範本。
1.小編請進：社群提案簡報ppt範本
| 提案核心重點 | 企劃書架構章節組成 |
|---|---|
| 社群黏著度與擴散 | 社群操作活動任務 活動操作策略方向 競品社群操作觀察分析 品牌歷年社群活動覆盤檢視 核心受眾TA輪廓 社群互動創意 品牌視覺調性建議 社群KPI 設定 媒體預算與製作費規劃 |
下圖:社群提案簡報ppt架構範本
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2.想拍影片：腳本提案簡報ppt範本
| 提案核心重點 | 企劃書架構章節組成 |
|---|---|
| 影像敘事與共鳴 | 影片拍攝目的 腳本大綱 分鏡圖 旁白腳本 演員建議 場地建議 服裝與道具建議 影片調性參考(如:節奏、光影) 製作預算 製作時程表 |
★夢想探索廣告製作小提醒：
數位小型影片製作，可在一次性會議將上述方向一次討論，尤其短影音當道，講求快狠準。但若影片規模較大，會分階段性，將前置故事腳本確認後，才會進行後續後端細節PPM提案(包含:演員、場地、服裝、調性…等)，因為腳本若沒有確認定案，後續也容易做白工喔！
下圖:腳本提案簡報ppt架構範本
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3.想辦活動：實體活動提案ppt範本
| 提案核心重點 | 企劃書架構章節組成 |
|---|---|
| 現場互動體驗與執行力 | 舉辦活動的目的 市場趨勢與互動流行偏好 核心受眾TA輪廓 品牌歷年實體活動覆盤檢視 實體活動創意發想 線下如何數位擴散 實體場地與日期建議 現場活動示意模擬圖 實體動線人流分配 現場活動流程 人力與物資清單列表 整體活動預算規劃 |
下圖:實體活動提案簡報ppt架構範本
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提案簡報最重要的三大核心
聽完提案的溝通目的
提案簡報就像一場時尚秀，會有前中後段鋪成，無論是公司部門單位內的提案，或是爭取外部業務的大型比稿提案。
如何說服與會者同意提案方向，或選擇貴單位為合作單位，從提案的鋪成、資料佐證與創意核心都會是重點，其中最重要的提案思考策略，需想清楚完成這一場的簡報提案，提案者希望可以完成什麼任務。
參與會議的人有哪些
需思考推敲提案簡報會議人的角色，及參與會議的組織利益關係人。
舉凡：是否有決策權(老闆)，或者提案結束後，仍需要往上匯報的層級，而比較大規模的企業(如知名食品上市公司)，甚至會有獨立監管部門，以平行立場同步檢視提案內容是否有瑕疵。
因此，更需要將提案流程與脈絡思考清楚的原因在於，通常中小企業白手起家的老闆，相對有機會與你面對面討論溝通。
如果，可以拍板定案的關鍵人，若沒有辦法一起偕同出席會議，這時準備的會議內容，甚至要同步在製作階段，同時加入讓與會者有機會將提案拿回去說服決策者的橋梁。
進度議程與延伸費用
提案的後續規劃進度表，也需同步抓出來，在提案的架購脈絡思考，收尾應該藉由本次提案會議，有機會讓決策者能當下判斷重要事項。
舉例：後續提案後的不同部門／跨公司協作的進度排程，以及後續產生的相關費用，同時是否有優先順序處理的階段性，也需第一時間告知。
仍以案例舉例說明：
假設跨年期間需要舉辦大型實體活動，熱門場地方案建議可提供3-5個場地選項，可因應公司對應活動規模，同時連同費用與人潮預估
夢想探索廣告執行貼心提醒：
與場地單位洽詢尚可預定時段檔期，避免主管已確認方案，卻發生檔期已滿狀況，而整體實體活動預計會花費多少行銷費用，尤其有時效性的提案規劃，更讓決策者有機會快速判斷指導棋方向。
那些是簡報提案的基本功
提案簡報架構與內容元素編排
像行銷漏斗聚焦過程，提案輪廓需由大到小，主要為三階段，如果架構是人的骨頭支架，內容就是肉。
【前端鋪陳】
涵蓋市場趨勢、競品觀察、消費者反饋，第三方單位資料佐證，甚至包含：社群論壇(PTT、Dcard論壇)也可第一線觀察消費者實際的感受。
【提案重頭戲】
切入提案的創意核心概念，無論是影片腳本提案、實體活動或是網紅人選提案，直接端出大菜，用發想時的熱情，搭配流暢的口語表達，將心中最首選的概念傳遞給會議上的每個人。
【提案收尾】
提案簡報結尾可做要點摘要，同時，可將剛才提案的重點內容獨立頁面，舉例:有兩個方案可選擇，透過圖表並列，方便進行選擇。
同時將後續的排程進度表與行銷費用表列清楚，讓概念從發想到落地實行，都有清楚明確的掌控。
夢想探索廣告提案簡報經驗分享：
- 每個結構段落需有範圍數量，避免舖長太冗長，無法快速切入正題，更嚴重的是常常會有前後文對不上，偏離主題的狀況。
- 核心受眾TA(Target Audience)是誰，想得越清楚越好，例如:25-44歲的女性客群，像這樣的範圍就太廣了，客群的生活型態/經濟能力，甚至生理年齡並不和心理年齡畫上等號。
此外，很多提案者常見的狀況，會投其所好滿足長官偏好，但身為行銷人，活動是否能獲得高度參與、提高能見度與轉換率，應把首要滿足的客群做為核心受眾。
如同上面所說，提案架構像是人的骨頭支架，舉例：
- 市場趨勢
- 競品觀察
- 指標網站觀察
- 消費者反饋
- 社群論壇(PTT、Dcard論壇)
即便有好的架構構想，仍需要填補內容一一補齊，才會是好的提案。
增加提案簡報的信賴度
資料蒐集與引用
可找尋第三方單位進行背書，引用相關的資料進行佐證，如：
【趨勢類型】新聞平台媒體報導、行業內權威性指標網站(國內外均可)、政府單位公開數據平台
【產業現況】行業競品的自營平台，如:官網、社群甚至實體活動，都可以紀錄下來，做為後續佐證背書的資料。
夢想探索廣告透過社群創意案例分享
案例１：協助客戶招募人才，希望以百萬年薪做為號召，除了提案希望說服客人，同時要讓社群粉絲可以有憑有據理解受薪階級的薪資成長困境，因此找尋主計處相關資料，做為社群活動的背書。
案例２：由於裝潢蟑螂猖獗為了讓即將買房裝潢的客群可以更警慎把關，因此引用行政院消保會網站「室內設計及裝修」申訴與調解案件做為社群概念背書。
碎石子調查
創意人難免神來一筆突發奇想好點子，但若現階段趨勢並沒有可背書的資料文獻時，可以用碎石子調查鎖定核心客群，並設計訪綱內容進行詢問，最後將資料彙整起來，這樣的好處除了成本低，同時樣本也會更精準。
筆者過往也為了理解國高中生喜歡飲品的風味偏好，透過實際到補習班、課後詢問路過學生，目的可以第一手了解核心消費者的反饋。
數位廣告代操公司推薦—「夢想探索廣告」
合作過品牌
GAP、台灣蔡司、中華開發金控、吉泰藥品、臻觀中醫體系、玖恆室內裝修、囍時達床墊、寶藏巖閣樓住宿、京和防災企業、鼎揚鋼鋁門窗。
協助客戶營收成長案例
透過行銷提案替客戶在數位媒體上規劃佈局，提高客戶端整體能見度與業績轉換率
下圖:合作前成效
下圖:合作後成效
「行銷專案提案簡報範例」FAQ
1.新手適合建議可從哪一種提案簡報開始?
由於社群執行的時間短且頻繁，若新手要提案練功的話，建議可以從「社群提案簡報ppt」進行大量練習。
2.如何進行一場好的提案簡報?
整場簡報最重要的需要思考需先釐清「需想清楚完成這一場的簡報提案，提案者希望可以完成什麼任務」；同時思考推敲提案簡報會議人的角色，及參與會議的組織利益關係人。
唯有當提案環節的不明朗疑慮消除，才有辦法說服與會者，無論是拍攝影片執行或爭取募資費用。
3.如果沒有是提案新手，怎麼做出好看的簡報範例?
善用AI工具，可以快速簡報新手變老手！Gamma的簡報（PPT）生成式工具的好處，可以解省製作圖表、視覺排版的時間，以視覺直覺式，即可一鍵生成簡報。
4.提案新手找資料能力都很生疏，可以怎麼做比較好?
NotebookLM 能補足前端蒐集與彙整的資源不足，可以利用GOOGLE強大的搜尋引擎，可以快速透過提詞指令，提供多元的深度研究資訊，將資訊整併在提案之中，增加說服論點。
5.對首次拜訪的簡報提案，可以如何增加信賴度?
建議可以找尋第三方資料進行背書，並引用相關資料進行佐證，常見如：
【趨勢類型】新聞平台媒體報導、行業內權威性指標網站(國內外均可)、政府單位公開數據平台。
【產業現況】行業競品的自營平台，如:官網、社群甚至實體活動，都可以紀錄下來，做為後續佐證背書的資料。
延伸閱讀
【夢想探索廣告案例】
1.影片類：GAP、中華開發金控、玖恆室內裝修
2.實體活動：囍時達床墊台中快閃
3.社群推廣:玖恆室內裝修品牌推廣
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